Managementondersteuner onderwijsmanagers en evenementen – 24 uur

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat ‘jouw’ managers zich kunnen richten op hun kerntaken. Je kijkt om naar hun agenda, mailbox, planning en vergaderstukken. Je werkt veelal achter de schermen en bent daar onmisbaar, want je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je overziet processen, signaleert knelpunten en neemt initiatief om zaken slimmer, efficiënter en soepeler te laten verlopen. 

Hebben collega’s het gevoel dat alles vanzelf gaat? Dan is dat omdat jíj het al geregeld hebt! 

Dit ga je doen

Als managementondersteuner bewaak je processen, plan je afspraken in en organiseer je activiteiten en evenementen. Voor de onderwijsmanagers beheer je de agenda en mailbox én zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als filter en schakelpunt; je beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken én zorgt voor continuïteit. Daarnaast neem je een actieve rol in het signaleren van stagnatie of inefficiënties in werkprocessen. Je denkt mee, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de doorontwikkeling van de ondersteuning. Je stelt rapportages, overzichten en planningen op en zorgt voor een heldere vastlegging van documentatie. 

Samengevat zijn dit je taken: 

• Beheren van de agenda van de onderwijsmanagers en het plannen van complexe afspraken; 

• Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie; 

• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen; 

• Voorbereiden van vergaderingen, vergaderstukken en rapportages voor de onderwijsmanagers; 

• Helpen bij de organisatie van verschillende activiteiten zoals open dagen, studiedagen, diplomering en personeelsuitjes; 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; 

• (Incidenteel) notuleren bij studentenbesprekingen. 

Als managementondersteuner voor de opleidingen van Economie en Ondernemen, Toerisme en Management, Schoonheidsspecialisten en Kappersschool, ga je nauw samenwerken met vier onderwijsmanagers en twee andere managementondersteuners. De sfeer is laagdrempelig en er is veel aandacht voor zowel de taken als de mensen, met ruimte voor gezelligheid. Je krijgt de mogelijkheid om je eigen ideeën in te brengen en ondernemend gedrag wordt gewaardeerd. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en te groeien als team!

Dit vragen we van je

Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding, en je bent discreet en betrouwbaar. Je legt makkelijk contact en je beweegt moeiteloos mee in nieuwe en veranderende situaties. Je speelt een cruciale rol voor het team door onder druk je hoofd koel te houden en het overzicht te behouden. Je zoekt voortdurend naar manieren om effectief samen te werken met verschillende collega’s. Zo draag jij ook bij aan de onderwijskwaliteit en het succes van onze studenten.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• MBO 4 werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitmuntend in plannen, prioriteren en organiseren;

• Administratieve kennis en inzicht in procedures;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Vaardigheid in MS Office en nieuwsgierig naar moderne digitale toepassingen.

We zoeken iemand voor 24 uur per week met de ruimte om een periode of in de toekomst met uren uit te breiden.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Dit bieden we je

Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521,- tot maximaal € 3.730,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.  De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is secretarieel medewerker A.

Verder bieden we:

• Een contract van 0,6fte voor de duur van een schooljaar met uitzicht op verlenging;     

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Binnen ons onderwijscluster komen vier scholen samen: de School voor Economie en Ondernemen, de School voor Toerisme en Management, de Kappersschool Amersfoort en de School voor Schoonheidsspecialisten. Samen vormen zij een gevarieerd, praktijkgericht en inspirerend onderwijscluster waarin studentontwikkeling en werkplezier centraal staan. De scholen zijn gevestigd in drie gebouwen rond De Nieuwe Stad.

De School voor Economie en Ondernemen is een ondernemende school waar studenten praktijkgericht leren via flexibele leerroutes en in samenwerking met eigen onderwijsbedrijven als Admin Company , Koppel’t en Green Outlet.

De School voor Toerisme en Management leidt studenten op tot gastvrije professionals in de luchtvaart-, travel- en leisure branche. Plezier, ondernemerschap en gastvrijheid – hoe kan het ook anders – zijn daar belangrijk.

De Kappersschool Amersfoort combineert theorie met veel praktijk in ons eigen onderwijsbedrijf Salon de Nieuwe Stad, waar studenten worden opgeleid tot professionele en zelfverzekerde kappers en kapsters.

De School voor Schoonheidsspecialisten biedt opleidingen op het gebied van schoonheidsverzorging en wellness. Er wordt gewerkt met de modernste materialen en technieken in onze eigen onderwijsbedrijf Salon de Nieuwe Stad.

Sollicitatieprocedure

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 31 augustus tegemoet via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 5 september. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mourad Krekorian, onderwijsmanager via 06-14605637. 

Let op: In verband met de zomervakantie worden sollicitaties die binnenkomen tussen 18 juli en 1 september pas na de vakantie in behandeling genomen. Mourad is tot vrijdag 18 juli en vanaf maandag 25 augustus bereikbaar voor telefonisch vragen (Whatsapp of bellen). 

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor nog meer leuke vacatures.