Beleidsondersteuner HR voor 24 tot 32 uur per week

Vind je het leuk om zowel adviserende als administratieve HR werkzaamheden te verrichten en krijg je energie van het meewerken aan HR projecten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen

MBO Amersfoort is in ontwikkeling. De transitie naar flexibel en modulair onderwijs vraagt het nodige van onze medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. De afdeling HR & Development (HR&D) draagt hier actief aan bij, door invulling te geven aan goed werkgeverschap & professioneel werknemerschap, een lerende cultuur en duurzame inzetbaarheid. Als beleidsondersteuner HR heb je daarin een belangrijke rol.

Je opereert op zowel administratief als adviserend vlak. We kijken waar je blij van wordt en waar jouw talenten liggen. In ieder geval voer je arbeidsvoorwaardengesprekken, beantwoord je vragen van medewerkers en ondersteun je de drie HR adviseurs bij hun werkzaamheden. Zij zijn de adviseurs richting de leidinggevenden. Daarnaast vervul je een rol in bredere HR-projecten zoals medewerkersonderzoeken, onboarding en het vitaliteitsplan.

De vacature is een uitbreiding van het huidige HR advies team.  

Samengevat zijn dit jouw taken:

• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en invoeren van deze nieuwe collega’s in het personeelsinformatiesysteem;

• Beantwoorden van medewerkersvragen over o.a. verlof en cao/HR regelingen;

• Maken van rapportages en analyses. We werken met HR2Day;

• Ondersteunen bij diverse HR projecten;

• Opstellen van een plan en/of voorstel t.a.v. een HR topic;

• Organiseren van HR gerelateerde bijeenkomsten zoals een Sociaal Medisch Overleg, jaarlijkse griepprik en een pensioenbijeenkomst;

• Maken van checklists en werkinstructies;

• Informatie beschrijven t.b.v. onze intranetpagina.

Dit vragen we van je

Je ben communicatief zeer vaardig (mondeling & schriftelijk), je werkt gestructureerd en je vindt het leuk om initiatief te nemen.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• Bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding richting HRM of een mbo 4 diploma met relevante werkervaring;

• (Enige) ervaring in het (mbo)onderwijs en daarmee bekend zijn met een onderwijs cao is een pré;

• Je kunt zowel zelfstandig als binnen een team werken;

• Je bent nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht op de werkzaamheden;

• Ervaring en/of affiniteit met het HR data en je bent in staat analyses te maken.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen haar of zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraken? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we jou

Een baan waarin je bijdraagt aan goed werkgeverschap en waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je draagt indirect bij aan het onderwijs. Een uitdagende baan in een organisatie die volop in beweging is en openstaat voor vernieuwing en verdere ontwikkeling.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 3.181 tot maximaal € 4.708 bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao mbo, afhankelijk van je kennis en ervaring). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is beleidsondersteuner.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur met uitzicht op verlenging;     

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen en 10 locaties.  Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Niet voor de klas en toch onmisbaar voor het succes van onze studenten. Als afdeling HR&D werken we aan het binden en behouden van medewerkers, duurzame inzetbaarheid en de verandering naar flexibel onderwijs. Ons team bestaat uit 16 professionals verdeeld over diverse disciplines: personeels- en salarisadministratie, HR-advies en beleid, coaching en onze eigen academie. Je komt te werken in het gezellige subteam van drie HR-adviseurs en één andere beleidsondersteuner. Vier collega’s die hard werken, elkaar helpen waar nodig en bovenal aandacht hebben voor en met elkaar. Daarnaast werk je ook nauw samen met de collega’s van de personeels- en salarisadministratie. Je rapporteert aan de manager Mens, Onderwijs & Organisatie. Onze afdeling werkt vanuit de locatie aan de Valutaboulevard in Amersfoort.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk maandag 21 april tegemoet via de sollicitatiebutton. Tijdens het sollicitatieproces beoordelen wij de binnenkomende sollicitaties tussentijds en nemen wij contact op met kandidaten die aansluiten bij het profiel. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marije van Moerkerk (Manager Mens, Onderwijs & Organisatie) via 06-46241844.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.